Toegang 

 Nieuws
 Foto's
 Activiteiten



Hoe werkt de KNLTB Bardienstplanner?
 . KNLTB  Bardienstplanner  112404x gelezen

Het principe achter de bardienstmodule is dat leden zelf via internet inschrijven voor bardiensten. Bij goed gebruik van de bardienstplanner maakt de barcommissie alleen nog het barschema aan en voert de bewaking over leden die (nog) niet aan hun bardienstplicht hebben voldaan.

Meer dan 220 verenigingen gebruiken deze bardienstplanner al. Deze is gratis bij afname van het Digitaal Afhangbord.


Belangrijk om verder te weten zijn de volgende punten:

  • De bardienstplanner hoort standaard bij het afhangbord. Er zijn dus géén extra kosten!
  • Als u uw eigen verenigingswebsite wilt blijven gebruiken, hoeft u niet de websitemodule te bestellen. Opgeven van een bardienst loopt dan via http://www.afhangbord.nl  
  • Als u wél de bardienstplanner wilt gebruiken, maar niet het Digitaal Afhangbordsysteem dan kunt u ook alleen de basis websitemodule afnemen. Klik hier voor tarieven.
  • De bardienstplanner (beheer) is gemaakt voor Internet Explorer. Instructies voor andere browsers vindt u hier.

  • Er kunnen 2 bardienstperioden aangemaakt worden (bijv. zomer- en winterperiode)
  • De bardienstplanner functioneert goed als u beschikt over de e-mailadressen van al uw seniorleden
  • U kunt zelf aangeven vanaf welke leeftijd men bardiensten moet draaien
  • De leden loggen zelf in via de website en geven de gewenste tijd(en) op
  • De barcommissie kan eventueel ook zelf de personen opgeven/wijzigen voor de bardienst
  • De leden krijgen één week en één dag van tevoren per e-mail een reminder toegestuurd
  • Er kan een complete bardienstuitdraai geprint worden voor o.a. paraaf leden na voltooiing bardienst
  • U kunt leden eventueel een vrijstelling geven voor de bardienst
  • U kunt leden blokkeren op het afhangbord die nog geen bardienst hebben opgegeven
  • U kunt diverse rapportages opvragen wie wel/niet bardienst heeft vervuld

Tip 1: U kunt optimaal gebruik maken van de bardienstplanner als u vooraf twee zaken goed regelt. Allereerst is het verstandig dat u beschikt over een gedetailleerd jaaractiviteitenplan. Dus op welke dagen is er welke activiteit (gewone dag, toernooi, competitie etc).  Zo kunt u direct in de bardienstplanner invoeren om hoeveel plekken het gaat. Bovendien scheelt het u achteraf heel veel correctiewerk. In de schema's kunt u ook reserveplekken indelen om later toch snel extra plekken toe te kennen. Daarnaast dient u te beschikken over alle e-mailadressen van de seniorleden die bardiensten moeten gaan draaien. Zij krijgen namelijk een week en een dag vantevoren een herinneringsmail.

Tip 2:
Veel verenigingen hebben geen 100% bezetting voor de bardiensten. In combinatie met een toegangscontrolesysteem kunt u op de onbemande uren bijvoorbeeld wel het halletje (dus niet het clubhuis zelf) openstellen voor leden. Zij kunnen dan tegen betaling gebruik maken van een koffie / thee / frisdrank / snoep automaat die in dezelfde ruimte is geplaatst als het afhangbord touchscreen.

Bij het beheer van de bardienstplanner moeten de volgende stappen worden doorlopen:

1. Maken instellingen van de periode
2. Maken dagschema’s
3. Toewijzen dagschema’s aan dagen
4. Inschrijving openstellen of zelf leden inschrijven
5. Volg de inschrijvingen met de bardienstplanner rapportages
6. Maak een afdruk en leg deze achter de bar. Leden kunnen deze lijst dan ook eventueel aftekenen.

1. Instellingen maken bardienstplanner


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


2. Maken dagschema's


3. Toewijzen dagschema's aan dagen

4. Inschrijving openstellen of zelf leden inschrijven

De bardienstplanner is gemaakt voor Internet Explorer. Voor andere browsers klik hier.

5. Volg de inschrijvingen met de bardienstplanner rapportages



6.  Maak een afdruk en leg deze achter de bar. Leden kunnen deze lijst dan ook eventueel aftekenen.



Download bestanden
Snel je bardienst opgeven? 145 KB (42450x opgehaald)
Handleiding voor leden (versie 28/01/2015)
Bardienstplanner handleiding 2.0 1.1 MB (13116x opgehaald)
Versie januari 2015
maandag 12 oktober 2015, 16:01 uur

Hoe werkt de KNLTB Bardienstplanner?

Het principe achter de bardienstmodule is dat leden zelf via internet inschrijven voor bardiensten. Bij goed gebruik van de bardienstplanner maakt de barcommissie alleen nog het barschema aan en voert de bewaking over leden die (nog) niet aan hun bardienstplicht hebben voldaan.

Meer dan 220 verenigingen gebruiken deze bardienstplanner al. Deze is gratis bij afname van het Digitaal Afhangbord.



 Nieuws 
Alle berichten

Nieuws per onderwerp:
 Afhangbord.Clubapp
 Bardienstplanner
 Beheer tips
 Competitieteams
 Digitaal Afhangen
 Handleidingen
 Leden delen
 Leuk om te weten
 Lokale sponsoren
 Nieuwsbrieven
 Persberichten
 Privacy
 Storing doorgeven
 Toegangscontrole
 Training
 Twitter & Facebook
 Voor adverteerders
 Vragen?

Nieuws op datum:
Nieuws via RSS:
xml Nieuws
xml Reacties
Meer over RSS...
 Activiteiten